中国·海峡项目成果交易会组委会
组办字〔2018〕7号
关于抓紧做好第十六届6·18展会筹备有关工作的通知
各成员单位，各设区市发改委、平潭综合实验区经发局，各虚拟研究院产业技术分院：
为推进第十六届中国·海峡项目成果交易会（简称6·18）各项筹备工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、关于组织工作
请各有关成员单位做好与主办单位的沟通衔接，充分发挥主办单位在项目征集、专家邀请、活动安排、宣传策划等方面的优势，争取更大支持，并及时将有关情况通报组委会办公室。
二、关于项目对接
请各单位根据本系统、本地区产业梳理等情况，有针对性地开展日常对接活动，请于4月20日前将截止3月31日第十六届6·18已举办（2017年6月22日-2018年3月31日）和将举办的（2018年4月-2018年6月21日）日常对接活动报送组委会办公室（附件1）。并请各单位于每月10日前将前一个月举办的对接活动情况及时反馈至组委会办公室。
联系人：李秀清 电话：0591-87063495（13515000567）
唐若薇 0591-88879621（15005066469）
三、关于专家邀请
以“层次适当，规模适度，注重实效”为原则，继续采取组委会办公室和各地、各部门邀请相结合的方式，有针对性地邀请一批有对接意向的国内外科研院校专家学者、产业技术知名专家、科技领军人物。同时根据参展企业需求，定向邀请一批相关科研院校专家和上下游采购供应商参会。请各地、各部门将邀请的来宾及项目情况汇总后（附件2）于5月11日前报组委会办公室汇总。
联系人：李秀清 电话：0591-87063495（13515000567）
钟杭芳 0591-88157525（18060731487）
电子邮箱：yq@618.gov.cn
四、关于会务接待
认真贯彻中央八项规定精神，会务接待工作应进一步厉行节约，简化各类接待活动，注重实效。按“谁邀请，谁接待”的原则，由各相关部门自行负责接待。
联系人：许 晶 电话：0591-88872053（15880065199）
五、关于重大活动安排
请各单位充分发挥自身优势，积极组织对接、论坛等活动，并于5月15日前将拟在第十六届6·18期间举办的论坛、项目对接等重要活动报送组委会办公室（附件3）。需使用展馆会议室的单位请于5月31日前向组委会办公室提出书面申请，申请需注明拟申请使用的会议室、会议规模、具体时间段等（福州海峡国际会展中心会议室基本情况及分布见6·18网站下载专区），由组委会办公室汇总后根据实际情况进行统筹安排，并于6月8日前向相关单位反馈确认。
联系人：李秀清 电话：0591-87063495（13515000567）
唐若薇 0591-88879621（15005066469）
六、关于项目成果和技术需求征集、项目统计等工作
（一）项目成果和技术需求征集。请各单位做好第十六届6·18项目成果、技术需求的日常征集工作，并及时整理、核实后入库，以便有关单位能更好地整合资源，更有针对性地开展人员邀请、对接等工作。
（二）项目对接统计。请各单位于6月21日前，及时将第十六届6·18项目统计汇总及第十五届6·18对接项目开工、投产情况，通过6·18网站项目对接系统及时进行填报，组委会办公室将于6月18日至6月21日每天中午12点前收集数据，汇总上报。
联系人：林 平 电话：0591-87825650（13705070513）
李秀清 0591-87063495（13515000567）
唐若薇 0591-88879621（15005066469）
七、关于宣传工作
（一）请各单位收集、提供下列宣传素材，组委会办公室将根据项目具体情况，协调媒体做好相关宣传采访工作。
1、典型项目情况：
（1）第十五届6·18重点对接项目落地转化情况；
（2）近三年6·18典型项目创新发展情况；
（3）第十六届6·18新对接典型项目情况。
请提供三类各5个项目（详细提纲见附件4），4月27日前报送。
2、展会筹备情况：
（1）第十六届6·18工作进展和主要特色、亮点，包括展馆展示主题、主要创意、布展内容等；
（2）本届拟邀请的重要嘉宾，拟举办的重大活动，拟签约对接的重点项目介绍等。
以上请于5月25日前提交。
3、各设区市媒体报道文章：请收集本市媒体刊播的6·18宣传稿件，发送至我办邮箱，我办将择优推送给有关合作媒体，进一步扩大宣传影响。
（二）请各设区市协调当地报社、电视台及新媒体（门户网站、手机APP等），从4月份起启动6·18典型项目宣传，充分发动本地企业参会；5月起进一步加大力度，开设6·18专栏，集中宣传6·18筹备进展和企业参会项目；6月初，我办将统一提供介绍本届6·18亮点、特色和重要活动安排的总体宣传材料，供各设区市在当地媒体广泛宣传。
（三）请各单位将所制作6·18宣传资料，如专题片等，于6月1日前交送我办或发送至邮箱。印刷材料我办将提供给媒体记者参考，视频资料我办将统筹安排在展馆中心大厅的宣传大屏中播放。
联系人：王 娟 电话：0591-88157606（13799302310）
陈 琪 0591-88157522（18250162520）
八、关于展务工作
（一）本届6·18进馆布展时间初定为：6月12日-17日，为提升布展效率，建议各特装展示区采取拼装方式组装，将展示区相关物料在工厂先行制作。预计6月16日省领导检查布展进度，并召开现场协调会（具体时间另行通知），请各相关单位统筹考虑、合理安排布展工作进度，保质保量完成布展任务。
布展证件、施工凭证领取时间为：6月8日-11日，领取地点：福州市鼓楼区洪山园路68号招标大厦C座623；6月12日-17日，领取地点：福州海峡国际会展中心。
联系人：林怡红 电话：0591-88157880（18046027000）
（二）拟定于5月中旬召开展务协调会（具体时间、地点另行通知），由组展单位统一介绍特装方案和图纸协调相关事宜（为配合展馆提前补电到位，请各展区提前备注用电量）。6月17日下午17:00点闭馆、搜爆。6月18日-21日为公开展示时间。
（三）关于展商名录和展品名录的收集工作，请各有关单位按要求（详见附件5，附件6）完成相关名录的采集、汇总工作，并于5月30日前将汇总情况上报。
联系人：钟杭芳 电话：0591-88157525（18060731487）
九、关于安保工作
（一）证件管理
根据公安部门要求，本届展会所有进馆人员需实名登记，凭大会有效证件过安检方可进馆。人员证件全面施行信息化管理，所有证件均需通过网络填报。本届6·18证照系统PC端将于4月23日开始使用，经6·18组委会办公室已确认的展区展商可逐步通过网络填报。请各有关单位按照“谁邀请、谁填报、谁发放”的原则，请指定专人及时登入6·18官网（www.618.gov.cn）注册，按要求统一在线填报。同时，6月18日12点后-21日展会期间，为方便参会人员的证件办理，组委会办公室将在展会现场设置现场办证区（仅办理观众证），请携带本人有效身份证件前往现场办证区办理。
为加强智能化管理体验，主办方将引入“人脸识别”门禁系统，为确保“人脸识别”准确率和通过率，请各相关参会人员上传本人近期标准证件照片。报名截止时间为5月31日。
联系人：何震南 电话：0591-88157523（13950491654）
陈 晨 0591-88157781（13905915913）
（二）请各有关单位根据参会来宾实际入住酒店情况，自行确认是否需要公安、卫生和食监部门工作人员派驻酒店。如有需要，需提前预留酒店房间，派驻需求请于6月2日前汇总至6·18组委会办公室。
联系人：张世森 电话：0591-88879621（15060923119）
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中国·海峡项目成果交易会组委会办公室
2018年4月10日
